Tes soumissions, montées en dix minutes
Salut Alex,
Tu m'avais parlé d'un outil pour monter tes soumissions : quelque chose qui prendrait le temps de tes gars et le prix de ton matériel, et qui te sortirait un chiffre. Tu avais cette idée en tête et je sais que tu pensais la développer toi-même.
Depuis, j'ai parti mon studio web. Je bâtis des sites et des outils de gestion pour des commerces. Et quand j'ai pensé à ce que tu m'avais décrit, je me suis dit que c'était exactement ce que je fais maintenant. Sauf que moi, je peux m'asseoir dessus une semaine, ce que tu n'auras jamais le temps de faire entre deux chantiers.
Alors voici ce que je te propose. Prends le temps de lire, et on s'en reparle.
De quoi on parle
Les questions auxquelles l'outil répond
Tu es le seul à savoir comment tu montes tes soumissions aujourd'hui. Ce que je peux te dire, c'est ce que l'outil ferait à ta place.
Combien de temps ça te prend, monter une soumission ?
Quel que soit le chiffre, l'outil vise une dizaine de minutes : tu décris le travail (les pièces, les dimensions, ce qu'il y a à faire) et le montant sort.
Tes prix de matériaux sont à jour où, exactement ?
Dans l'outil, ils vivent à un seul endroit. Tu changes le prix de la céramique une fois, et toutes tes prochaines soumissions le savent.
Quand un client demande une variante, tu refais quoi ?
Une pièce de moins, un matériau plus économique. Dans l'outil, tu dupliques et tu ajustes en trente secondes.
Après le chantier, tu peux comparer avec ce que tu avais chiffré ?
C'est la question qui rapporte le plus. Si chaque soumission est gardée avec son détail, au bout de dix projets tu ne devines plus tes prix, tu les sais.
Si tes réponses te conviennent déjà, l'outil ne te servira pas à grand-chose, et je te le dirai. C'est justement ce qu'on regarde ensemble avant que je bâtisse quoi que ce soit.
Ce que je bâtis
Tu décris le travail. Il fait le reste.
C'est le cœur de l'outil : tu décris le travail, pas les calculs. Une salle de bain, un étage au complet, un revêtement extérieur : chaque type de travail a ses règles, et tu les lui montres une fois.
Exemple
Une salle de bain à refaire au complet
Ce que tu entres
Type · salle de bain, clé en main
Dimensions · 8 pi × 10 pi
Démolition · complète
Céramique · plancher et douche
Plomberie · déplacée
Ce qu'il sort tout seul
Les chiffres ci-dessus sont inventés. Les vrais sortent de tes rendements et de tes taux à toi, qu'on établit ensemble au départ. Et tu peux corriger n'importe quelle ligne : l'outil propose, tu décides.
Un projet complet, c'est plusieurs sections comme celle-là, empilées.
Un appartement au complet, c'est la salle de bain, la cuisine, les planchers, les divisions. Chacune se chiffre comme ci-dessus et le total monte tout seul. Ce qui prenait une soirée prend le temps de décrire le projet.
Autour du calcul
Tes prix et tes rendements
Tes taux horaires, tes matériaux, tes fournisseurs, tes marges, et les prix de tes sous-traitants, plus combien de temps prend une pose de céramique, une division, un pied carré de revêtement. Tu les entres une fois, par type de travail.
Autour du calcul
La soumission pour le client
Un document propre à ton nom, avec ton logo et ton RBQ, prêt à envoyer en PDF. Tu décides ce que le client voit, le détail ligne par ligne ou juste le total, et la validité des prix s'écrit dessus.
Autour du calcul
Les variantes, en trente secondes
Le client veut voir sans la salle d'eau, ou avec un matériau moins cher ? Tu dupliques, tu changes une ligne, et tu as les deux prix à lui montrer.
Autour du calcul
Tout ce que tu as soumissionné
Chaque soumission reste, avec ses versions, marquée acceptée, refusée ou en attente. Après le chantier, tu compares ce que tu avais chiffré à ce que ça a vraiment coûté, et tes rendements se corrigent tout seuls.
Une question honnête
Tu pourrais le faire toi-même
C'est vrai, et je ne vais pas prétendre le contraire. Avec les outils d'aujourd'hui, tu te rendrais à quelque chose qui fonctionne en quelques soirées. Je le sais parce que c'est exactement comme ça que je travaille.
Ce n'est pas les premiers 80 % qui coûtent cher. C'est les derniers 20 %.
Le calcul de base se monte vite. Ce qui prend du temps, c'est tout le reste : le cas particulier qui ne rentre pas dans la formule, l'erreur d'arrondi qu'on découvre à la troisième soumission, la mise en page du document qui part au client et qui doit avoir l'air professionnelle, ce qui arrive quand deux personnes ouvrent l'outil en même temps. C'est ce dernier bout qui décide si l'outil te sert vraiment ou s'il finit oublié dans un dossier.
Et il y a la vraie affaire : ton temps vaut plus cher sur un chantier que devant un écran. Les soirées que tu mettrais là-dessus, tu les prends sur ta famille ou sur ton sommeil. Moi, c'est mes journées, et je fais ça toute la semaine.
Ce que je t'apporte de plus
J'ai déjà bâti des portails de gestion pour cinq commerces : la publication en un geste, les comptes, les fiches. Je ne pars pas d'une page blanche, je pars de ce qui fonctionne déjà. C'est pour ça que ce qui te prendrait des mois de soirées me prend une fraction du temps.
Et si on va plus loin
Toute ta compagnie
au même endroit
Le calculateur devient le cœur, et le reste se branche dessus.
La plateforme complète
Une demande qui devient une soumission, sans rien retaper
C'est là que le calculateur cesse d'être un outil de bureau et devient la façon dont ta compagnie fonctionne.
Sur ton site, quelqu'un remplit ta demande de soumission. Aujourd'hui, ça t'envoie un courriel que tu retapes ensuite dans un fichier. Branché sur le calculateur, ce client-là est déjà dans le système : son nom, son projet, ses coordonnées. Tu ouvres, tu chiffres, tu envoies.
En plus
Tes clients
Chaque client avec ses projets, ses soumissions et son historique. Tu retrouves en dix secondes ce que tu lui avais chargé il y a deux ans.
En plus
Tes chantiers en cours
Où en est chaque projet, ce qui a été facturé, ce qui reste. Le portrait de ta compagnie sur un écran.
En plus
Tes gars sur le chantier
Leurs heures entrées sur place, depuis leur téléphone. Et là, l'estimé rencontre le réel automatiquement.
En plus
La veille des prix du marché
Chaque semaine, l'outil va voir les prix affichés chez tes fournisseurs et te dit ce qui a bougé : « le gypse a monté de 9 % chez BMR, ton prix devrait passer de 14,50 $ à 15,80 $ ». Tu approuves ou tu ignores.
En plus
Ton site web, refait
Ta vitrine, tes réalisations, tes témoignages, et le formulaire qui alimente le calculateur. Que tu modifies toi-même, sans rappeler personne.
Pourquoi l'outil ne change pas tes prix tout seul
Les prix affichés en ligne ne sont pas les tiens : tu paies un prix de contracteur négocié, plus bas. Si l'outil les recopiait, tu chiffrerais trop haut et tu perdrais des contrats. Il suit donc le mouvement, pas le montant : il connaît l'écart entre ton prix et celui affiché, et il te propose l'ajustement. Rien ne bouge dans tes soumissions sans que tu aies dit oui.
Sur ton site actuel
Il fait sa job et il a l'air correct. Je ne viens pas te vendre une refonte parce qu'il serait laid. Ce que je te propose est différent : un site qui parle à ton outil de soumission, que tu changes toi-même quand tu veux, et qui t'appartient au complet, sans abonnement mensuel pour le garder en ligne.
Avant de parler de prix
Ce que ça vaut, honnêtement
Je te montre le vrai calcul avant de te dire ce que je te charge. Tu jugeras toi-même.
Le calculateur
Ce que la plateforme ajoute
Ce sont les prix que je demanderais à quelqu'un que je ne connais pas. Ce n'est pas ce que je te charge. Je te montre ce que ça vaut avant de te dire ce que ça te coûte. Tu trouveras les deux chiffres juste après.
Ce que je te propose
Deux façons d'y aller
Chaque prix est complet : rien à additionner, rien qui s'ajoute après.
Pour commencer
Le calculateur
Ce dont tu m'avais parlé, et rien de plus.
- Ta base de prix : main-d'œuvre, matériaux, marges
- Le montage des soumissions
- Le document client, à ton nom et ton RBQ
- L'historique et le suivi accepté / refusé
- Sur ordinateur, tablette et téléphone
1 200 $
Tout branché ensemble
La plateforme
Le calculateur, plus ta compagnie autour.
- Tout ce que contient le calculateur
- Tes clients et leur historique complet
- Tes chantiers en cours et leur suivi
- Les heures de tes gars, entrées du chantier
- La veille hebdomadaire des prix du marché
- Ton site web refait, branché sur le calculateur
- Que tu modifies toi-même, sans abonnement
2 200 $
Pourquoi ces prix-là
Parce que c'est toi. On a été partenaires, et ça compte plus que ma grille de prix.
Comment ça marche
Les conditions, dites franchement
On commence par tes soumissions
Avant que j'écrive une ligne, on s'assoit avec tes trois dernières. Je regarde comment tu chiffres, tu me montres tes taux, tes rendements et tes fournisseurs. L'outil ne t'impose pas une façon de chiffrer : il apprend la tienne, c'est le contraire d'un logiciel acheté tout fait.
L'échéancier, on le fixe ensemble
Je ne te donne pas de date avant de savoir ce qu'on bâtit exactement. Une fois qu'on aura regardé tes soumissions, je te donne un délai réaliste et je m'y tiens. Je préfère te dire un mois et livrer en un mois, que te promettre une semaine et te faire attendre.
Moitié au départ, moitié à la livraison
La première moitié quand on démarre, la seconde quand l'outil est entre tes mains et qu'il fonctionne. Pas de dépôt non remboursable, pas de frais cachés.
Tout t'appartient
Le code, tes données, tes prix, ton domaine. Si un jour tu veux confier ça à quelqu'un d'autre, tout se transfère. Tu n'es attaché à personne, moi inclus.
Aucun abonnement obligatoire
Une fois payé, l'outil fonctionne pour toujours sans que tu me verses un sou. Si un bogue apparaît, je le règle, et ça fait partie de ce que je livre, pas d'un forfait.
Un mois d'ajustements inclus
Le premier mois d'utilisation, c'est là qu'on voit ce qui manque. Tu me le dis, j'ajuste. C'est normal : un outil de soumission se règle en s'en servant.
Si ça ne te convient pas
À la livraison, si l'outil ne fait pas ce qu'on s'était dit, tu ne paies pas la seconde moitié et on arrête là. Je préfère ça à un ami mécontent.
Pour la suite
La prochaine étape
Tu prends le temps qu'il te faut. Si tu embarques, fais-moi signe et on regarde tes trois dernières soumissions ensemble. C'est de là que part le reste.
Et si tu décides finalement de le bâtir toi-même, ça ne me froissera pas, tu sauras au moins comment je l'aurais structuré. Tu connais tes affaires mieux que moi ; je t'apporte juste un outil que je sais bâtir.
Karl Grandmaison
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